Взыскание аванса по договору поставки

Что такое аванс: отличия от задатка и обеспечительного платежа

Перед тем как рассмотреть, в каких случаях аванс может быть возвращен, а в каких – нет, важно отделить его от задатка и обеспечительного платежа. Эти три финансовых инструмента имеют различные правовые последствия и разные правила возврата.

 

Аванс представляет собой предварительную оплату договорной (в полном размере или частично), и, если обязательство не выполнено, сумма должна быть возвращена (п. 3 ст. 487 ГК РФ). К примеру, если клиент внес аванс за товар, и он не был доставлен, продавец обязан вернуть деньги согласно гражданскому законодательству.

 

Задаток в свою очередь выполняет две функции: он служит предоплатой и обеспечивает исполнение обязательств. В случае неисполнения договора стороной, оплатившей задаток, он остается у другой стороны. Однако, если вина лежит на стороне, получившей задаток, она должна вернуть его в двойном размере (ст. 381 ГК РФ).

 

Обеспечительный платеж же лишь обеспечивает выполнение денежных обязательств: как уже существующих, так и тех, которые могут возникнуть в будущем. Если условия для его удержания не наступили (денежное обязательство не возникло либо возникло, но было исполнено) – платеж возвращается. В случае наступления условий для удержания обеспечительного платежа он засчитывается в счет исполнения соответствующего денежного обязательства (ст. 381.1 ГК РФ).

Взыскание аванса по договору поставки: какие документы нужно подготовить

Как мы уже выяснили, аванс подлежит возврату в случае, если поставщик не выполнил договорные обязательства. Для возвращения (взыскания) суммы дебиторской задолженности покупателю нужно подготовить следующие документы:

1. Договор поставки, который фиксирует основные условия соглашения между сторонами. Он может быть оформлен как в бумажном, так и в электронном виде. В первом случае договор подписывается непосредственно руководителем или назначенным представителем, а во втором — заверяется квалифицированной электронной подписью.

2. Платежное поручение или кассовый чек, подтверждающие оплату аванса. 

3. Если товар был поставлен частично – накладная, универсальный передаточный документ (УПД) и (или) акт приема-передачи на поставленный товар. Эти документы подтверждают факт отгрузки товара и его получение и позволяют определить, в какой части обязательство было исполнено поставщиком, а в какой части товар не был поставлен, и приходящийся на него аванс подлежит возврату. Если товар принимает не руководитель, а другое лицо, важно убедиться в наличии у него доверенности.

4. Акт сверки взаиморасчетов. Приложение данного документа не является обязательным. Однако подписанный обеими сторонами акт значительно ускоряет и упрощает процесс судебного разбирательства, так как именно этот документ подтверждает размер сформировавшейся у поставщика задолженности. Рекомендуется регулярно сверяться с партнерами и собирать все недостающие документы. Но даже если подписанного обеими сторонами Акта сверки у вас нет, к претензии или иску желательно приложить хотя бы Акт сверки, подготовленный и подписанный покупателем. Это значительно облегчит расчет подлежащей возврату суммы.

Отсутствие этих документов не говорит о том, что вернуть аванс однозначно не получится, однако может значительно осложнить процесс взыскания. В этом случае для подтверждения факта несовершения отгрузки можно использовать деловую переписку: факсы, электронные письма и даже сообщения в социальных сетях при условии их надлежащего заверения могут стать ключевыми доказательствами для суда.

Как взыскать аванс с поставщика

Как бы банально это не звучало, но взыскать долг проще всего в том случае, если между сторонами заключен юридически грамотный договор поставки, в котором максимально детально расписаны пункты, касающиеся прав и обязанностей заказчика и поставщика. Поэтому самым оптимальным решением будет заключение договора, составленного и проверенного специалистом юридической компании «Неделько и партнеры».

 

Однако и в случае, если договор был составлен неверно или вообще отсутствует (например, оплата аванса производилась на основании выставленного счета), а с поставкой возникли проблемы – наши специалисты готовы вам помочь.

Мы помогли многим клиентам, постараемся помочь и вам!

 

При возникновении задолженности производится расчет общей суммы, в которую включаются штрафы и пеня. 

 

Не стоит сразу подавать исковое заявление в суд. Попробуйте урегулировать вопрос мирным путем, направив контрагенту претензию, в которой четко опишите проблему и свои требования. У поставщика есть месяц для урегулирования ситуации. Если по истечению этого срока он не вернет аванс, можно переходить к судебному разбирательству. 

 

Переговоры также могут стать действенным инструментом для разрешения спора: нередко они приводят к успешному погашению долга без суда и дополнительных материальных затрат. Если в вашей компании работает юрист, приходите на встречу с контрагентом с этим специалистом. 

 

Важно учесть, что процесс взыскания долга с поставщика не заканчивается решением суда. После того, как вам на руки будет передан исполнительный лист, необходимо подать в Федеральную службу судебных приставов заявление об открытии исполнительного производства. 

 

Судебный пристав направит запросы в банк, Пенсионный фонд, Миграционную службу, Росреестр и Госавтоинспекцию. Счета и имущество, которые будут найдены у должника, будут арестованы до момента выполнения исковых требований.

 

А если вам известен действующий расчетный счет поставщика, вы может вместо обращения к судебному приставу напрямую направить исполнительный лист в банк, который при наличии на расчетном счету денежных средств обязан самостоятельно списать их со счета должника и перечислить вам.

 

Константин Сичинский, к.ю.н.
Партнер
Юридической компании
«Неделько и Партнеры»