В феврале этого года к нам обратилась клиентка с необычным делом. Более трех лет она работала помощником руководителя крупной компании. Так как имени я не могу вам сказать, будем условно называть ее Марией.
В круг ее обязанностей был довольно стандартным: организация деловых встреч и переговоров руководителя, деловых командировок, бронирование и оплата гостиниц, авиабилетов и т.п.
Для оперативной оплаты текущих расходов компания-работодатель любезно перечислила на личную карту Марии довольно крупную сумму – более 15 млн. рублей. Она, не долго думая о последствиях, положила деньги в сейф своему руководителю (будем называть его Михаилом Петровичем). Тот в течение года выдавал Марии наличные для оплаты текущих расходов: билеты купить для командировки и тому подобное. Отчеты и квитанции Мария отдавала каждый раз в руки Михаилу Петровичу. 15 млн рублей разошлись за — ни много, ни мало — один календарный год.
Надо отметить, что отношения между Марией и Михаилом Петровичем были очень доверительными: девушка работала в компании не первый год. В общем, у нее не было причин сомневаться в порядочности любимого руководства.
Но вот настал момент, и Мария уволилась. Через некоторое время та самая крупная компания была признана банкротом. Надо отдать должное сообразительности бывшего шефа — Михаила Петровича: он очень быстро запаковал чемоданы и уехал за границу. А вот конкурсный управляющий через 8 месяцев после увольнения Марии подал иск о взыскании с нее неосновательного обогащения в размере 15,4 млн. рублей. Михаил Петрович был уже не при делах.
Процесс длился более 6 месяцев, нам удалось отстоять интересы Клиентки и доказать, что деньги тратились исключительно на нужды организации — по устным и письменным указаниям ее непосредственного руководителя. В иске было отказано.
Огромную роль сыграл и личный архив сотрудницы: она скрупулезно снимала копии с расходных документов перед передачей их руководству.
Понятно, что эта ситуация не совсем стандартная. И сумма «под отчет» внушительная и степень «доверчивости» к руководителю безмерная.
Но выводы из истории сделать стоит:
Во-первых, стоит вести личный архив и хранить его как можно дольше.
Во-вторых, как бы вы ни доверяли руководителю, нужно понимать, что претензии могут поступить от третьих лиц, и бывший шеф не поможет, как бы он этого ни хотел.
Необходимо заполнить хотя бы одно из полей